Découvrez les coulisses

Aperçu de notre solution ERP efficace pour la construction de machines spéciales.

Liste récapitulative des projets

Conçu pour les projets CAO complexes

ERP Construction de machines spéciales / ERP Construction d'installations pour PME

Le problème de nombreuses solutions ERP standard est qu'elles ne peuvent pas reproduire chaque exigence de processus dans la construction de machines spéciales. L'hétérogénéité et la diversité de la construction de machines spéciales et d'installations ne sont pas prises en compte dans les solutions standard - le niveau d'intégration est faible. Il est pourtant important que les exigences de la construction mécanique orientée projet soient représentées dans le cahier des charges ERP. C'est la seule façon d'être sûr de pouvoir gérer tous les processus commerciaux importants avec le système ERP.

Grâce à notre savoir-faire sectoriel et à notre spécialisation dans la construction de machines spéciales et d'installations, nous pouvons vous garantir qu'erp4cad est parfaitement adapté aux besoins de la construction mécanique orientée projet. La conception est au cœur de notre réflexion. Des fonctions particulières permettent d'optimiser le travail de l'ingénierie et de le rendre plus transparent pour les autres départements. L'instrument le plus important est la nomenclature structurelle, à partir de laquelle les projets peuvent être directement pilotés. Vous pouvez utiliser toutes les autres fonctions dont un ERP pour la construction de machines spéciales a encore besoin, par exemple la comptabilité, les achats, le stock, etc.

Nous vous présentons ici brièvement les principales fonctions d'erp4cad, la solution ERP pour la construction de machines spéciales et d'installations industrielles. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Construction

Nomenclature croissante

Le travail interdisciplinaire et intersectoriel joue un rôle essentiel dans la construction de machines spéciales. Les processus de travail de différents départements se déroulent simultanément et interagissent. Certaines étapes de travail, comme la commande de articles à long délai de livraison, doivent même être effectuées à l'avance et prises en compte dans le processus. La nomenclature, qui est importante aussi bien pour les achats que pour la construction, n'est pas figée, mais croît de manière dynamique. erp4cad tient compte de cet aspect de la nomenclature croissante.

Exportation/importation de nomenclature basée sur des règles

Les transferts de données basés sur des règles avec des spécifications individuelles sont faciles pour erp4cad. L'interface ERP intelligente permet d'importer la nomenclature selon les besoins. Peu importe qu'il s'agisse par exemple d'une nomenclature SolidWorks, Inventor, AutoCAD, Creo ou d'une nomenclature issue d'un système de gestion des données produit comme pdm4cad . Exemples de règles possibles : Seuls les articles validés doivent être exportés dans la nomenclature, les anciennes versions ne doivent pas être transférées, les articles supprimés ou les révisions doivent être affichés ou une fonction d'alarme informe toutes les personnes concernées en cas de modification des articles.

Liste récapitulative des projets

Les secteurs orientés vers les projets, comme la construction de machines spéciales, travaillent avec des nomenclatures, comme les nomenclatures de structure, les nomenclatures modulaires ou les nomenclatures de quantité. Pour que tous les départements puissent travailler dans une nomenclature, erp4cad propose la liste récapitulative du projet. Les articles de la nomenclature de structure sont enregistrés avec des données supplémentaires. Le bureau d'études peut par exemple obtenir une vue d'ensemble des composants déjà demandés ou commandés. Il est ainsi exclu que ces composants puissent être modifiés. Travailler dans une nomenclature, dans tous les départements, est optimal pour les projets de CAO.

Notifications

Les demandes de modification du client concernant le développement en cours d'une machine sont plutôt la règle que l'exception. Le processus de développement doit pouvoir supporter cela et se poursuivre sans perturbation. Mais qu'en est-il de la transmission de ces modifications à d'autres services ? Dans la pratique, le bureau d'études transmet manuellement de telles informations - ou pas. Les conséquences sont multiples : erreurs d'approvisionnement, de facturation, de planification du travail, etc. Protégez votre activité de projet de telles conséquences négatives. Avec erp4cad, les services qui doivent être informés des changements dans la conception reçoivent automatiquement un message. Les personnes impliquées dans le processus peuvent s'adapter à la modification et réagir en temps réel.

Achat

Liste récapitulative des projets

Les secteurs orientés projet, comme la construction de machines spéciales, travaillent avec des nomenclatures, comme les nomenclatures de structure, les nomenclatures modulaires ou les nomenclatures de quantité. Pour que tous les départements puissent travailler dans UNE seule nomenclature, erp4cad propose la liste récapitulative du projet. Dans ce cas, les articles de la nomenclature de structure sont enregistrés avec des données supplémentaires. Le service des achats peut traiter toutes les commandes directement à partir de la nomenclature. Les dessins au format neutre peuvent être extraits du système sans devoir passer par le bureau d'études. Travailler dans une seule nomenclature, dans tous les départements - optimal pour les projets de CAO.

commander articles à long délai de livraison

articles à long délai de livraisonLes pièces achetées qui ont une longue durée de vie doivent souvent être commandées dès le début du projet CAO. Les pièces à longue durée de vie doivent être reprises au bon endroit dans le système de construction pendant le déroulement du projet. erp4cad se charge automatiquement de l'affectation correcte et permet à votre nomenclature de croître en permanence. La saisie manuelle n'est plus nécessaire !

Nomenclature croissante

Le travail interdisciplinaire et intersectoriel joue un rôle essentiel dans la construction de machines spéciales. Les processus de travail de différents départements se déroulent simultanément et interagissent. Certaines étapes de travail, comme la commande de articles à long délai de livraison, doivent même être effectuées à l'avance et prises en compte dans le processus. La nomenclature, qui est importante aussi bien pour les achats que pour la construction, n'est pas figée, mais croît de manière dynamique. erp4cad tient compte de cet aspect de la nomenclature croissante.

Commander à partir de la nomenclature

Avec erp4cad, nous vous donnons la possibilité de créer des demandes et des commandes directement à partir de la nomenclature structurelle de votre logiciel de CAO, par exemple une nomenclature SolidWorks. Le service des achats peut filtrer cette nomenclature structurelle, sélectionner des composants et les demander ou les commander directement. L'accès direct aux formats neutres nécessaires permet de gagner énormément de temps. Les délais de livraison sont toujours visibles et peuvent être contrôlés et surveillés via la nomenclature.

Accès aux formats neutres

Les collaborateurs du service des achats perdent beaucoup trop de temps à enregistrer les données de dessin en format neutre pour les demandes ou les commandes ou, pire encore, à utiliser des données obsolètes que le concepteur n'a pas actualisées. Avec erp4cad, le service des achats accède directement au système de CAO avec les données de projet les plus récentes. Si vous utilisez déjà un système PDM, comme pdm4cad par exemple, les données CAO peuvent être créées automatiquement en tant que formats neutres. Une situation gagnant-gagnant pour toutes les parties concernées.

Location-on-machine

Chaque article d'un sous-ensemble est géré avec un numéro de position de nomenclature ou un chemin de nomenclature. Chaque composant monté a donc une position unique. Vous savez toujours à quel endroit de votre machine le composant est monté (=Location on Machine). Un avantage essentiel pour votre entreprise est que la réception des marchandises peut préparer les composants commandés de manière plus précise (par groupes de composants). Cela n'est pas possible avec l'utilisation d'un système ERP classique, car les composants sont uniquement affectés à des projets. Avec notre ERP Construction de machines spéciales, le temps où la commande de pièces de rechange est un véritable gouffre à temps est révolu. Cette fonction vous permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent.

Prélèvement par sous-ensemble

Dans chaque entreprise, la logistique est confrontée au défi d'optimiser la préparation de la réception des marchandises. De nombreux constructeurs de machines spéciales ne peuvent rassembler les marchandises qu'en fonction des projets. Les collaborateurs manquent généralement d'informations détaillées sur les pièces livrées. Avec erp4cad, nous voulons offrir à vos collaborateurs un système de soutien. À l'aide de données qualifiées sur les articles, la réception des marchandises reçoit toutes les informations importantes jusqu'au niveau le plus bas de la nomenclature - par sous-ensemble et par projet. La préparation des commandes est accompagnée et surveillée, avec un avantage essentiel pour votre entreprise : L'augmentation de votre efficacité. 

Statistiques d'achat

Fini le temps où il fallait créer manuellement des listes Excel complexes pour évaluer les fournisseurs. erp4cad reprend les indicateurs importants de différentes données du système et permet ainsi une évaluation permanente des fournisseurs. Cette analyse peut être générée en quelques clics et utilisée pour prendre des décisions importantes - en temps réel et au jour le jour.

Gestion des mises à disposition

Un grand nombre d'entreprises de construction mécanique orientées vers des projets ont une faible intégration verticale et achètent donc beaucoup. Des sous-ensembles entiers sont parfois commandés à des fournisseurs externes. La plupart du temps, des pièces doivent être mises à disposition du fournisseur, ce que l'on appelle des fournitures. Celles-ci sont achetées et livrées séparément. Selon le déroulement du processus, les fournitures sont classées dans le bureau d'études ou le service des achats. Grâce à des identifiants spéciaux, erp4cad identifie les pièces fournies et les exclut de la commande habituelle. Les mises à disposition peuvent être générées par des commandes séparées avec des adresses de livraison individuelles.

Listes de pièces mécatroniques

Des structures de données uniformes dans la conception sont essentielles pour le développement de machines. Les informations, qu'elles proviennent de logiciels E-CAD ou M-CAD, doivent être intégrées dans la chaîne de création de valeur complète. L'interdépendance des données entre la mécanique et l'électronique est de plus en plus importante. Avec la nomenclature mécatronique, erp4cad construit un pont entre les deux mondes et vous obtenez une vue d'ensemble avec un grand effet : une nomenclature pour les données de M-CAD et E-CAD. Ce faisant, erp4cad reconnaît les dopplers dans les données et les supprime. Le résultat est une nomenclature transparente et de haute qualité qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent.

Traitement des commandes

Comparaison des offres

Dans le processus d'approvisionnement, vous avez la possibilité de créer des appels d'offres et de les copier facilement. Vous pouvez ensuite comparer rapidement et facilement les offres reçues de vos fournisseurs dans un tableau clair. Vous pouvez ainsi comparer les fournisseurs et leurs offres, par exemple en termes de prix et de délais de livraison.

Offres

Les processus, comme les tâches administratives, doivent être réalisés de manière efficace - l'effort doit être le plus faible possible. Avec notre système ERP pour la construction de machines spéciales, vous pouvez créer des offres en quelques clics. Si vous souhaitez continuer à rédiger vos offres dans Word, vous pouvez les reprendre dans erp4cad. Grâce à des blocs de texte ou à des réglages individuels, vous pouvez également générer des offres via le système ERP. Le document peut être imprimé pour un envoi postal ou envoyé par e-mail - de manière totalement personnalisée en fonction de vos besoins.

Commandes

Grâce aux données centralisées, toutes les informations importantes concernant vos clients sont enregistrées dans erp4cad. Vous déterminez efficacement et rapidement les prix du projet CAO à l'aide de nos modules de calcul. Les conditions sont adaptées en fonction du client sur la base des données de base existantes ou peuvent être modifiées manuellement. Si vous avez déjà rédigé une offre pour cette commande, vous pouvez la reprendre en tant que commande en quelques clics.

Bulletins de livraison

Des processus efficaces dans l'administration peuvent être un facteur important pour la gestion du temps de vos projets. Pour vous permettre de consacrer du temps aux processus importants des projets, erp4cad simplifie l'application de ces étapes de travail administratives. Fini le temps où les bons de livraison devaient être rédigés manuellement. Avec erp4cad, les bons de livraison sont tout simplement créés à partir de la commande et peuvent être imprimés ou envoyés par e-mail.

Factures pro forma

Pour pouvoir réaliser des projets avec des pays tiers, comme la Suisse, ou pour envoyer des échantillons de marchandises, il faut établir des factures pro forma. erp4cad intègre automatiquement tous les éléments obligatoires qu'une facture proforma doit contenir.

Factures d'acompte

Le grand classique de la construction mécanique : facture d'acompte, facture partielle et facture finale. C'est la seule façon de financer de grands projets et de gérer efficacement les liquidités. Avec erp4cad, vous avez la possibilité de créer différentes factures partielles pour chaque commande. Toutes les factures partielles peuvent déjà être dotées de montants (en pourcentage), ce qui permet d'automatiser la planification des liquidités. Ainsi, une commande gagnée peut être prise en compte le jour même dans la planification des liquidités.

Factures

Écrire des factures - une étape simple chez erp4cad. Si vous avez déjà rédigé une offre ou une commande dans erp4cad, vous pouvez générer la facture en un seul clic. Pour les factures sans offre préalable, les éléments de texte et les informations enregistrées facilitent la création. Notre système ERP vous épargne les tâches fastidieuses et vous permet de vous consacrer à des tâches plus importantes.

Crédits

Si, suite à un retour, vous devez créditer une facture à votre client, vous pouvez convertir les factures en notes de crédit (partielles).

Gestion de projet

Liste récapitulative des projets

Les secteurs orientés projet, comme la construction de machines spéciales, travaillent avec des nomenclatures, comme les nomenclatures de structure, les nomenclatures modulaires ou les nomenclatures de quantité. Pour que tous les départements puissent travailler dans UNE seule nomenclature, erp4cad propose la liste récapitulative du projet. Dans ce cas, les articles de la nomenclature de structure sont enregistrés avec des données supplémentaires. L'étude de projet peut utiliser la liste récapitulative du projet comme élément de contrôle. L'ordonnancement de l'ensemble du projet, en particulier des dates de livraison, peut être planifié en temps réel. Le travail dans une nomenclature, à travers tous les départements - optimal pour les projets de CAO.

Nomenclature de projet mécatronique

Des structures de données uniformes dans la conception sont essentielles pour le développement de machines. Les informations, qu'elles proviennent de logiciels E-CAD ou M-CAD, doivent être intégrées dans la chaîne de création de valeur complète. L'interdépendance des données entre la mécanique et l'électronique est de plus en plus importante. Avec la nomenclature mécatronique, erp4cad construit un pont entre les deux mondes et vous obtenez une vue d'ensemble avec un grand effet : une nomenclature pour les données de M-CAD et E-CAD. Le chef de projet a une vue d'ensemble des deux types de nomenclature et ne doit plus basculer entre les deux nomenclatures. Le résultat est une nomenclature transparente et de haute qualité qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent.

Planification de projet via le diagramme GANTT

Le diagramme de Gantt est un outil très utilisé pour illustrer la planification d'un projet. erp4cad permet de créer un diagramme de Gantt en quelques clics. Le chef de projet peut utiliser ce plan de projet Gantt comme indicateur afin de pouvoir identifier rapidement un retard dans le projet.

Paquets de travail via des listes de choses à faire

Créer un diagramme de Gantt est une chose, l'utiliser en est une autre. Avec notre système ERP spécialement conçu pour la construction de machines spéciales, vous pouvez, grâce au plan de projet Gantt, non seulement identifier à temps les processus de projet critiques en termes de temps, mais aussi les contrecarrer. erp4cad vous permet d'envoyer des lots de travaux individuels du diagramme de Gantt à vos collaborateurs/collègues sous forme de lots de travaux. Ces paquets de travail sont envoyés sous forme de listes de choses à faire, sans que vous ayez à prendre contact individuellement. Un gain de temps considérable pour le chef de projet.

Ventes/gestion de la clientèle

Modules de calcul

Fini le temps où votre équipe commerciale calculait péniblement des ensembles ou des sous-ensembles à l'aide d'une calculatrice. Avec erp4cad, les commerciaux calculent selon un système modulaire. Chaque composant est enregistré dans erp4cad avec une valeur afin de pouvoir calculer un prix pour chaque assemblage ou sous-assemblage. Pour calculer le prix d'un nouveau projet, les prix des ensembles ou sous-ensembles sont tirés du système ERP - quel que soit le projet pour lequel ils ont été mis en œuvre. Le calcul est rapide, basé sur des chiffres réels et réduit les sources d'erreur.

Suivi des offres

Avec erp4cad, vous pouvez voir en un coup d'œil combien d'offres il y a eu par projet, dans quelles phases les projets se trouvent actuellement ou quelles offres sont encore ouvertes ou lesquelles sont devenues des commandes. Vous disposez d'un suivi optimal des offres et d'un indicateur important pour vos prévisions.

Copie d'offres

Avec erp4cad, vous avez la possibilité de copier rapidement et facilement des offres existantes et de les utiliser comme base pour de nouvelles offres. Au lieu de saisir manuellement toutes les informations, vous pouvez adapter les informations pertinentes et les enregistrer en tant que nouvelle offre. Vous économisez ainsi du temps et des efforts lors de la création d'offres.

Calcul des prix

Sur la base des coûts saisis, des taux de facturation et de la marge bénéficiaire souhaitée, erp4cad calcule le prix de vente pour le développement de votre machine. Tous les facteurs de coûts pertinents sont pris en compte afin de déterminer un prix compétitif.

Gestion des données d'adresses

Les données d'adresse des clients, fournisseurs ou autres partenaires commerciaux peuvent être gérées facilement et efficacement avec erp4cad. Si vous avez besoin de ces informations, par exemple pour créer des offres, des commandes ou d'autres documents, vous pouvez les récupérer directement dans le système.

Gestion des interlocuteurs

erp4cad vous permet de gérer efficacement les interlocuteurs directs du client ou du fournisseur. À l'aide de catégories, de tags ou d'affectations par projet ou par entreprise, vous organisez vos interlocuteurs de manière structurée. La correspondance avec l'interlocuteur souhaité peut être effectuée directement à partir du système.

Contrôle des doublons

Plus jamais d'enregistrements en double grâce au contrôle des doublons d'erp4cad. Les doublons sont détectés et communiqués par erp4cad selon des règles définies par l'utilisateur. Après identification, ils peuvent être fusionnés ou supprimés. La qualité de vos données est ainsi surveillée et soutenue.

Gestion des contacts/activités

erp4cad permet de gérer les activités liées aux contacts. Cela comprend la planification, l'attribution et le suivi des tâches, des réunions, des appels, des e-mails, des notes et d'autres interactions.

Direction

Planification des liquidités

Afin de garantir la solvabilité de votre entreprise, erp4cad vous aide à planifier vos liquidités. En enregistrant les commandes, en notant les dates de livraison et les conditions de paiement, erp4cad identifie les sorties de trésorerie. L'enregistrement mensuel de vos frais fixes et de vos encaissements complète les données. erp4cad rassemble les informations pour vous montrer un état de liquidités actuel et futur. Fini le temps où vous deviez planifier vos liquidités à grands frais - avec erp4cad, un seul clic suffit !

Statistiques d'achat via un tableau croisé dynamique

Fini le temps où il fallait créer manuellement des listes Excel complexes pour évaluer les fournisseurs. erp4cad reprend les indicateurs importants de différentes données du système et permet ainsi une évaluation permanente des fournisseurs. Cette analyse peut être générée en quelques clics sous forme de tableau croisé dynamique et être utilisée pour prendre des décisions importantes - en temps réel et au jour le jour.

Gestion des stocks

Réception des marchandises

Grâce à la fonction Location-on-machine, erp4cad gère chaque article d'un sous-ensemble avec un numéro de position de nomenclature. L'affectation claire des composants permet de préparer la marchandise non seulement en fonction du projet, mais aussi en fonction du sous-ensemble. Il n'est plus nécessaire de chercher et d'attribuer les composants pendant le montage, ce qui permet de réduire considérablement le temps d'exécution du projet.

Contrôle de la réception des marchandises

La réception des marchandises possède avec erp4cad la possibilité de contrôler la qualité directement lors de la réception des marchandises. L'utilisateur a accès au plan de construction directement depuis le système. De plus, vous avez la possibilité de vérifier la quantité livrée et la quantité commandée. Chaque commande ouverte est affichée dans la réception des marchandises. Ainsi, chaque livraison peut être directement attribuée à une commande ouverte.

Réception/enregistrement des marchandises

Les marchandises peuvent être saisies manuellement ou par scanner. Avec erp4cad, vous pouvez ensuite enregistrer les marchandises dans l'entrepôt du projet ou dans l'entrepôt général. Pour chaque article livré, vous avez accès directement depuis le système aux formats neutres correspondants (par ex. dessin de construction). Les bons de livraison peuvent être directement scannés et attribués à la commande correspondante.

Prélèvement automatique lors de l'entrée de marchandises sur commande (entrepôt de commission)

Alors que les systèmes ERP standard enregistrent toujours les marchandises livrées d'abord dans un entrepôt général et les transfèrent ensuite dans un entrepôt de commission, erp4cad permet d'enregistrer directement les marchandises commandées dans un entrepôt de commission sans détours. Cela permet de garantir que les marchandises sont immédiatement disponibles pour la commande. Si des quantités excédentaires ont été commandées, elles peuvent également être enregistrées directement dans le stock général.

Camp de projet

La plupart des systèmes ERP utilisent la fonctionnalité d'un entrepôt général. C'est absolument suffisant pour la fabrication en série. Contrairement à la fabrication en série, la construction de machines spéciales nécessite le poste de stock de projet. Dans ce cas, les commandes de projet peuvent toujours être enregistrées directement dans le stock de projet. Il n'est plus nécessaire de faire un détour pour enregistrer d'abord dans le stock général et ensuite transférer dans le stock de projet. De plus, il est possible de prélever les commandes de projet séparément, c'est-à-dire que les quantités peuvent être réparties entre le stock de projet et le stock général. Les étapes de travail fastidieuses et chronophages de la gestion des stocks sont supprimées, grâce à erp4cad.

Inventaire

Envisagez le prochain inventaire avec sérénité ! Que vous réalisiez un inventaire permanent ou un inventaire à jour fixe dans votre entreprise, er4cad vous aide à le réaliser rapidement et en toute sécurité. Pour l'inventaire physique, il est possible d'exporter et d'imprimer des listes de comptage. Après le comptage, ces listes de comptage peuvent être réimportées. erp4cad analyse les données et détecte les irrégularités. Celles-ci peuvent être finalisées ultérieurement par une écriture de correction. 

Stock général

Avec erp4cad, vous avez toujours un œil sur votre entrepôt : Notre gestion des emplacements de stockage et des stocks vous permet de représenter et de gérer le stock de marchandises de votre entreprise. Grâce à la gestion des emplacements de stockage, vous savez dans quel entrepôt et à quel emplacement se trouve la marchandise que vous recherchez. La gestion des stocks vous donne des informations permanentes et toujours actuelles sur le niveau de stock de vos marchandises et sur la nécessité de les commander à nouveau. Des filtres intelligents et des possibilités d'évaluation vous permettent de gérer vos stocks de manière stratégique.

Effectifs minimaux et déclarés

erp4cad vous offre la possibilité de définir le type de disposition pour chaque article. Il est par exemple possible de sélectionner une disposition liée à la commande ou une disposition de stock minimum. Dans le cas de la disposition de stock minimum, erp4cad déclenche automatiquement une proposition de commande dès que l'article atteint un stock minimum prédéfini.

Gestion des numéros de série

Cette fonction permet de saisir, de suivre et de gérer les numéros de série. Grâce à la gestion des numéros de série d'erp4cad, chaque mouvement de stock est consigné et attribué aux différents projets. Vous obtenez une traçabilité sans faille de vos composants pour tous vos projets.

Suivi des numéros de série

Le suivi des numéros de série permet d'identifier et de référencer des articles individuels. erp4cad crée les conditions nécessaires à cela, car chaque composant individuel peut être suivi. Vous augmentez la transparence et pouvez mieux retracer tous les composants.

Réclamations

Avec erp4cad, vous avez la possibilité de créer des réclamations sur la base des commandes livrées. Vous pouvez ainsi signaler à votre fournisseur les défauts des pièces livrées. Les pièces concernées sont automatiquement enregistrées dans un stock bloqué.

Gestion de l'entrepôt

erp4cad offre la possibilité de gérer différents lieux de stockage. Il est par exemple possible de définir des étagères, des casiers et des entrepôts de commission. Une meilleure gestion des lieux de stockage contribue idéalement à réduire les délais de livraison. Elle vous permet de savoir à tout moment quels articles se trouvent dans quel entrepôt ou lieu de stockage. Vous avez ainsi la certitude de reconnaître à temps les goulots d'étranglement et d'agir en conséquence.

Guidage des mouvements de l'entrepôt

Avec erp4cad, vous avez la possibilité de transférer des marchandises entre différents entrepôts ou lieux de stockage. Cela signifie par exemple que vous pouvez (si vous disposez des autorisations nécessaires) transférer des marchandises d'un entrepôt de commission à un autre. Tous les mouvements de stock, y compris les écritures de stock, les entrées de marchandises, les réclamations et les contrôles de stock, sont affichés dans un tableau croisé dynamique dans erp4cad. En ouvrant ce tableau de bord, vous obtenez immédiatement une vue d'ensemble complète de vos entrepôts et pouvez surveiller les stocks en temps réel.

Évaluation du stock

Grâce à la fonction d'évaluation des stocks d'erp4cad, vous gardez toujours un œil sur la gestion de la valeur de vos stocks. Vous avez le choix entre plusieurs méthodes pour déterminer la valeur de vos stocks. Quelle que soit la méthode choisie, vous pouvez déterminer la valeur exacte de votre stock en un seul clic.

Saisie des temps

Saisie des temps de présence

La saisie des présences ou des pauses se fait directement par le système. La saisie peut se faire soit au poste de travail via le PC, soit directement à l'entrée via un terminal. Grâce à des possibilités simples de correction des temps (pour autant que les droits soient disponibles), un travail rapide et efficace est possible.

Saisie du temps de projet

En plus de la présence de vos collaborateurs, vous pouvez également comptabiliser les heures de travail en fonction des projets. Avec cette fonction, vous avez la possibilité de générer des évaluations détaillées par projet.

saisie des données d'exploitation

Après s'être connecté au terminal, la production peut scanner les commandes et les opérations et déclarer les quantités et les temps. Il est ainsi possible de saisir et d'enregistrer des temps sur des composants individuels, sur plusieurs composants en tant que message collectif ou pour des ensembles complets. Ces temps servent de base pour le calcul au fur et à mesure et le calcul a posteriori. En outre, ils peuvent également être utilisés comme base pour le calcul d'un nouveau projet dans le calcul du coût de revient prévisionnel.

Saisie des heures supplémentaires

Un seul clic suffit pour consulter les heures de travail, les heures supplémentaires et les compensations de temps. Celles-ci sont calculées et déposées automatiquement, selon le modèle de temps de travail prédéfini.

Calendrier de l'entreprise

Gérez votre planning de vacances dans notre calendrier d'entreprise. Vous avez toujours une vue d'ensemble des présences et des absences de vos collaborateurs et pouvez ainsi planifier vos projets de manière optimale. Pour chaque jour de travail comptabilisé, les heures effectuées sont saisies.

Plans d'équipes

Utilisez erp4cad pour créer des plans d'équipes et optimiser l'utilisation de votre personnel. Pour chaque équipe, vous pouvez définir le début, la fin et les temps de pause. Sur la base de ces horaires et des temps de présence déclarés, les heures supplémentaires et les heures négatives sont calculées automatiquement.

Contrôle de gestion

Calcul du coût de revient actualisé

Le calcul des coûts de revient en cours de projet d'erp4cad vous aide à mieux planifier les ressources nécessaires à vos projets et à les contrôler en permanence. Vous connaissez à tout moment l'évolution de vos coûts pour ce projet. Dès qu'il y a des écarts par rapport aux valeurs prévues, vous en êtes informé et pouvez prendre des mesures pendant le déroulement du projet.

Planification des liquidités

Afin de garantir la solvabilité de votre entreprise, erp4cad vous aide à planifier vos liquidités. En enregistrant les commandes, en notant les dates de livraison et les conditions de paiement, erp4cad identifie les sorties de trésorerie. L'enregistrement mensuel de vos frais fixes et de vos encaissements complète les données. erp4cad rassemble les informations pour vous montrer un état de liquidités actuel et futur. Fini le temps où vous deviez planifier vos liquidités à grands frais - avec erp4cad, un seul clic suffit !

Pré-calcul du projet

Le service commercial connaît le problème : comment calculer un nouveau projet pour une machine que l'on n'a encore jamais construite ? erp4cad vous offre une possibilité unique : erp4cad enregistre les coûts générés pour chaque composant ou sous-ensemble. Les coûts se composent des coûts d'approvisionnement, des temps de travail comptabilisés et des coûts de fabrication. De cette manière, vous pouvez choisir parmi un grand nombre de projets, de composants et de sous-ensembles déjà réalisés par simple glisser-déposer. Vous avez accès à la nomenclature structurée pour chaque projet. Cela vous permet également d'accéder à des sous-ensembles individuels. Grâce à la fonction glisser-déposer, vous pouvez facilement composer votre nouvelle machine dans une nouvelle structure et obtenir directement le coût total de votre nouvelle machine.

Post-calcul du projet

Vous n'avez pas besoin d'un tableau Excel supplémentaire pour effectuer un calcul a posteriori du projet. Avec erp4cad, vous obtenez en quelques clics seulement une comparaison entre les prestations propres, les prestations externes ainsi que les factures des fournisseurs et les recettes du projet. Votre calcul a posteriori est effectué rapidement et en temps voulu, et vous pouvez intégrer les résultats de votre analyse dans les projets suivants.

Engagements sur commande

Pour la planification financière de votre entreprise, il est important de contrôler les engagements de commande, c'est-à-dire la somme de toutes les obligations de paiement résultant de commandes qui doivent encore être réglées. Avec le tableau croisé dynamique d'erp4cad, vous disposez d'un outil de planification financière clair en un clic.

Production

Gestion des ordres de production

Avec la gestion des ordres de production, vous pouvez planifier, contrôler et surveiller efficacement le cycle complet de vos ordres de production dans erp4cad. Cela garantit le bon déroulement de votre production.

Création d'un ordre de fabrication

Avec erp4cad, vous avez la possibilité de créer des ordres de fabrication. Vous pouvez attribuer à chaque ordre de fabrication des matériaux ou des produits semi-finis ainsi que des opérations. Les ordres de fabrication peuvent être créés directement à partir de la nomenclature structurelle. Il vous suffit de sélectionner le composant souhaité, de saisir la quantité et la date de fabrication prévue. Un ordre est alors automatiquement créé. Le statut de l'ordre est directement renvoyé dans la liste de synthèse du projet.

Extension des ordres de fabrication (nomenclature croissante) dans le processus en cours

Si des modifications interviennent pendant le développement de la machine, par exemple des composants supplémentaires, erp4cad permet d'étendre l'ordre de fabrication en cours sans interrompre l'ensemble du processus. Le système enregistre les modifications dans la nomenclature et prend automatiquement en compte les nouvelles exigences dans la suite du processus de fabrication. Cela garantit une intégration transparente des modifications.

saisie des données d'exploitation

Après s'être connecté au terminal, la production peut scanner les commandes et les opérations et communiquer les quantités en retour. La saisie des données d'exploitation passe directement dans le système sans délai et actualise automatiquement les données du projet.

Liste de réserve de travail

erp4cad vous fournit une liste de tous les ordres de travail à venir ou en cours. Cette liste de réserve de travail permet à votre équipe d'obtenir un aperçu rapide de l'état actuel et de prioriser ainsi plus facilement les tâches en attente. Grâce à des fonctions de filtrage et de recherche bien pensées, la liste peut être adaptée individuellement.

Annonce, annulation, interruption et confirmation partielle d'opérations ou d'ordres de fabrication

erp4cad enregistre les heures de travail exactes de vos collaborateurs et améliore le suivi de l'avancement des commandes. Les goulots d'étranglement peuvent ainsi être identifiés plus rapidement, les ressources planifiées plus efficacement et les processus de travail améliorés.

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