Dans le domaine de la construction de machines spéciales, les départements d'achat sont confrontés à une multitude de défis qu'il faut relever dès que le bureau d'études commence à développer la machine.
Pour respecter le délai de livraison de la machine, il faut se procurer des composants et des sous-ensembles pendant le processus de conception, souvent avant que la conception globale ne soit terminée. De la nomenclature croissante à l'accès aux formats neutres, il existe de nombreux aspects qui nécessitent une planification et une exécution flexibles.
Ces défis influencent non seulement l'approvisionnement, mais aussi l'efficacité, les coûts et les délais de l'ensemble du projet. Voici les principaux défis des achats dans le domaine de la construction de machines spéciales/d'installations :
Après réception d'une commande, la nomenclature doit être recréée pour chaque projet de construction de machines spéciales. La nomenclature, qui a été traitée dans le système PDM, est soumise à différentes révisions, souvent en raison des modifications demandées par le client. Les modifications ultérieures sont inévitables dans le processus de développement, mais elles se heurtent à l'absence de structures de processus dans de nombreux systèmes ERP.
En raison de modifications constructives ou de changements de quantités, la nomenclature de conception croît et évolue continuellement. Le service des achats ne peut pas travailler avec la liste de construction et gère donc séparément une liste d'approvisionnement, généralement dans Excel. Les modifications doivent être effectuées manuellement dans cette liste.
Pour déclencher une commande auprès d'un fournisseur, les formats neutres correspondants (DXF, PDF, STEP, etc.) doivent être joints aux commandes. Ceux-ci doivent être réenregistrés manuellement par le bureau d'études et sauvegardés sur un lecteur d'échange. Cela signifie qu'en principe, les formats neutres de toutes les révisions doivent être disponibles.
Le service des achats est confronté au défi de rassembler les formats neutres actuels par position. Dans les processus manuels comme celui-ci, les deux équipes, achats et conception, doivent toujours pouvoir compter l'une sur l'autre. Cette forte dépendance dans la structure des processus entraîne souvent des conflits entre les équipes et des retards dans le déroulement du projet.
erp4cad offre des solutions innovantes pour relever ces défis. Toutes les fonctions et tous les processus sont parfaitement adaptés aux besoins des PME du secteur de la construction de machines spéciales et d'installations. adaptés.
Voici nos solutions concrètes pour les achats dans le domaine de la construction de machines spéciales/d'installations :
Nomenclature à croissance dynamique : La liste récapitulative du projet (liste récapitulative des projets) d'erp4cad peut être adaptée de manière flexible et étendue de manière dynamique. Les modifications de la nomenclature, saisies via le système PDM, par exemple pdm4cad, entraînent une adaptation automatisée de liste récapitulative des projets. En outre, le site liste récapitulative des projets, qui peut être traité simultanément par tous les services, est régulièrement mis à jour. Ainsi, chaque participant au projet garde toujours une vue d'ensemble de l'état actuel du projet.
Création automatisée de formats neutres : Les formats neutres tels que DXF, PDF ou STEP sont créés et déposés de manière automatisée. Ce processus est soutenu par l'intégration de pdm4cad, qui lit la nomenclature directement à partir du système de CAO et la transfère dans le système erp4cad. Le service des achats a ainsi toujours accès au format neutre actuel de la révision sans effort de coordination supplémentaire ni souci de demander des composants avec un état de version obsolète.
Notre système ERP erp4cad permet une gestion efficace des ressources et un déroulement optimisé des processus pour les achats dans la construction de machines spéciales. L'automatisation permet de réduire les efforts manuels et de minimiser les sources d'erreurs.
L'intégration d'erp4cad permet une communication transparente entre le bureau d'études et les achats, ce qui permet de prendre des décisions plus rapidement et d'améliorer la collaboration. De plus, le système fournit des données en temps réel et une visibilité sur l'ensemble du processus d'achat, ce qui contribue à une meilleure planification et à un meilleur contrôle des coûts.
Maximilian Dietz ist Geschäftsführer Vertrieb bei der all4cad GmbH. Er kennt die Herausforderungen des Maschinen- und Anlagenbaus aus der Praxis – und weiß, wie Software echte Arbeit erleichtert.
Mit Leidenschaft für digitale Prozesse und effizientes Projektmanagement unterstützt er mittelständische Unternehmen dabei, ihre technischen Abläufe zu vernetzen und zu optimieren.
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