Im Sondermaschinenbau entstehen Maschinen und Anlagen überwiegend kundenindividuell. Häufig handelt es sich um Einzelfertigung beziehungsweise Losgröße 1. Zum Zeitpunkt der Angebotskalkulation ist die spätere Maschine deshalb meist nur grob definiert.
Trotzdem müssen bereits Kosten für Bauteile, Baugruppen und weitere Projektbestandteile möglichst realistisch eingeschätzt werden. Der Vertrieb steht damit vor einem grundsätzlichen Problem: Der Verkaufspreis muss kalkuliert werden, obwohl die endgültige Konstruktion und damit auch die tatsächliche Stückliste noch nicht existieren.
Je stärker dabei auf persönliche Erfahrungswerte, Excel-Tabellen oder einzelne abgeschlossene Projekte zurückgegriffen werden muss, desto schwieriger wird es, vorhandenes Wissen systematisch für neue Angebote zu nutzen.
Obwohl jede Sondermaschine individuell ist, beginnt ein neues Projekt selten vollständig bei null. Bestimmte Bauteile, Unterbaugruppen oder ganze Baugruppen wurden bereits in ähnlicher Form konstruiert und eingesetzt. Genau diese Informationen können für die Vorkalkulation eines neuen Projekts wertvoll sein.
Statt Preise erneut einzeln zusammenzutragen, kann der Vertrieb auf vorhandene Projektdaten zurückgreifen.
Ein Beispiel: Für eine neue Maschine wird erneut eine Baugruppe benötigt, die in ähnlicher Form bereits bei einem früheren Projekt eingesetzt wurde. Sind die enthaltenen Bauteile und deren Preise bekannt, kann die bestehende Baugruppe als Grundlage für die neue Kalkulation verwendet und anschließend an die Anforderungen des neuen Projekts angepasst werden.
Aus Erfahrungswerten wird damit eine strukturierte Kalkulationsgrundlage.
Genau hier setzen die Kalkulationsbaugruppen in erp4cad an.
erp4cad führt zu den einzelnen Bauteilen entsprechende Preise. Werden diese Bauteile einer Kalkulationsbaugruppe zugeordnet, werden die Einzelpreise zu einem Gesamtpreis für die jeweilige Baugruppe zusammengeführt.
So können beispielsweise Baugruppen wie Grundgestell, Zuführung, Bearbeitungsstation, Handling, Schutzeinhausung als eigene Kalkulationseinheiten betrachtet werden.
Der Vertrieb erhält dadurch eine strukturierte Grundlage, um die Kosten eines neuen Projekts bereits vor Beginn der eigentlichen Konstruktion abzuschätzen.
Ein wesentlicher Vorteil liegt darin, vorhandenes Wissen aus abgeschlossenen oder vergleichbaren Projekten erneut zu nutzen.
Bei der Budgetierung eines neuen Projekts können in erp4cad bereits vorhandene Daten übernommen werden. Per Drag & Drop lassen sich:
aus vergangenen Projekten in eine neue Projektkalkulation übernehmen. Alternativ können relevante Daten auch aus Excel eingefügt werden.
Der Projektpreis wird auf Basis der hinterlegten Daten berechnet. Anschließend können die übernommenen Kalkulationsbausteine an die Anforderungen des neuen Kundenprojekts angepasst werden. Damit muss der Vertrieb nicht jedes Angebot vollständig neu kalkulieren.
Excel ist flexibel und deshalb in vielen Unternehmen nach wie vor Bestandteil der Angebotskalkulation.
Problematisch wird es jedoch, wenn Kalkulationswissen ausschließlich in einzelnen Dateien gespeichert wird. Informationen aus vergangenen Projekten müssen dann gesucht, kopiert und manuell aufbereitet werden. Gleichzeitig besteht die Gefahr unterschiedlicher Datenstände.
Ein ERP-System für die Projektfertigung kann die Kalkulation dagegen unmittelbar mit vorhandenen Projekt-, Artikel- und Preisinformationen verbinden.
Der entscheidende Unterschied liegt damit weniger im reinen Rechnen als in der verfügbaren Datenbasis: Vorhandenes Projektwissen kann strukturiert für neue Kalkulationen genutzt werden.
erp4cad ist auf die Anforderungen projektorientierter Unternehmen im Sondermaschinen- und Anlagenbau ausgerichtet. Die Projektkalkulation ist dabei mit den weiteren Prozessen der Projektabwicklung verbunden.
Mit Kalkulationsbaugruppen können vorhandene Bauteile und Baugruppen als Grundlage für neue Projekte genutzt werden. Preise werden auf Baugruppenebene zusammengeführt und bilden eine nachvollziehbare Grundlage für die Kalkulation.
Für den Vertrieb bedeutet das:
Damit wird aus den Erfahrungen vergangener Projekte eine nutzbare Datenbasis für zukünftige Angebote.
Maximilian Dietz est directeur commercial chez all4cad GmbH. Il connaît les défis de la construction de machines et d'installations pour les avoir rencontrés dans la pratique – et sait comment les logiciels facilitent réellement le travail.
Animé par sa passion pour les processus numériques et la gestion de projet efficace, il aide les entreprises de taille moyenne à interconnecter et à optimiser leurs processus techniques.
Rejoignez Maximilian sur LinkedIn !
all4cad dans les médias sociaux
:
